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インターネットFAXとは？
インターネットFAXとは、インターネットを通じてFAXの送受信ができるサービスのことです。パソコンだけでなく、スマホやタブレットからも送信ができ、場所を選ばす送受信ができます。
クラウドFAXやWEBFAXなどと呼ばれることもあります。
従来のFAXとインターネットFAXの違いは？
従来のFAXでは紙で作成した文章などを複合機などで送信し、受信した場合も紙で保管しています。インターネットFAXは送受信がパソコンなどから行えるため、インターネットに繋がっていればどこでもFAXの送信、内容の確認ができます。
また、インターネットFAXはデータがクラウドに保管されるため紙の保管スペースや紙の削減に繋がります。
インターネットFAXのメリット
インターネットが繋がっている端末であればどこからでもFAXをすることができます。FAXのデータがクラウドに保管されるため、場所を選ばずFAXの内容を確認することが出来るようになります。
テレワーク中であったり、外出中であったとしても確認したりすることができます。
従来のFAXと違い紙で印刷する必要がなくなるためインク代や用紙代がどが不要になります。また、請求書などの場合は数年間の保管が必要になりますが、そういった場合もクラウド上にデータとして保管されているため資料として保管しておく場所も不要になります。
インターネット上に保管されるため複数人で同じFAXを見ることが出来るようになります。従来の紙のFAXのように回覧する必要は無く、それぞれが見たいタイミングで簡単に見ることができます。
急な職員の欠勤などでもFAXが確認できるので、状況を確認することも簡単です。
インターネットFAXのデメリット
インターネットFAXではデータを送信するため手書きで作成したメモや書類はスキャンをする必要があります。デジタル以外の書類のやり取りが多い場合は少し手間が増えてしまうことになります。
インターネットFAXはいくつかのサービスがありますが、全ての市外局番が対応していないケースもあります。サービスによって異なりますが、利用したサービスで使いたい市外局番が対応していない場合は紙のFAXの方が便利
おすすめのインターネットFAX
日本だけでなく世界中でサービスを展開しており、唯一全国の市外局番に対応しています。料金は1,980円/月（税込）です。FAXの送受信はWeb、メール、スマホアプリから可能で場所を簡単に確認することができます。
毎月、送信150枚、受信150枚が無料なのである程度FAXの送受信がある事業所などにおすすめです。GoogleDriveやDropboxのクラウドストレージサービスと連携することもできます。
| スマホアプリ | 対応市外局番 | メール通知機能 |
| Android/iPhone | 日本全国全て | 複数アドレスに設定可能 |
| セキュリティ | クラウドストレージ連携 | サポート |
| 不明 | あり | 無料電話サポートあり |
月額基本料が520円～と業界では非常に安い値段ながら質の高い機能が使えるインターネットFAXです。プランが3つに分かれており、安い順に520円、840円、1,030円があります。
受信したFAXにパスワードを付けて自分のアドレスに送ることができるので、いち早く確認でき、セキュリティ面でも安心して利用することができます。
あまりFAXを利用しない場合などにおすすめです。
| スマホアプリ | 対応市外局番 | メール通知機能 |
| なし | 東京03、千葉043、神奈川045、 埼玉048、愛知052、大阪06 |
複数アドレスに設定可能 |
| セキュリティ | クラウドストレージ連携 | サポート |
| ISO27001取得 | なし | 無料電話サポートなし |
月871円で、FAX受信は完全無料という、受信が多い場合には一番安く使えるインターネットFAXです。受信FAXが多く、費用を抑えたい事業所にはメッセージプラスがおすすめです。
パソコンだけでなくスマホでも確認出来ることはもちろん。
| スマホアプリ | 対応市外局番 | メール通知機能 |
| なし | 050のみ | 複数アドレスに設定可能 |
| セキュリティ | クラウドストレージ連携 | サポート |
| 不明 | なし | 無料電話サポートあり |
インターネットFAX料金比較表
上記で紹介したサービスの料金を比較しました。
| 初期設定費用 | 月額基本料金 | 送受信単価 | |
| eFAX | 1,100円（税込み） | 1,980円（税込み） | 11円/1ページ 毎月、送信150枚・受信150枚０円 |
| 秒速FAXPlus | 1,100円 ※年払いは0円 | SOHO：520円 ベーシック：840円 ビジネス：1,030円 ※初月無料 | SOHO：8円/1ページ ベーシック：3円/1ページ ビジネス：無料 |
| メッセージプラス （月払い） | 1,100円（税込み） | 1,045円（税込み） | FAX受信無料 FAX送信に16円/枚、15ポイント/枚 ※メッセージプラス同士は無料 |
| メッセージプラス（ 年払い） | 0円 | 一月あたり871円（税込み） 年間10,450円（税込み） | FAX受信無料FAX送信ポイント3,000pt＝3,000円相当付 メッセージプラス同士の場合は送信料無料 |
まとめ
インターネットFAXは業務改善には欠かせないツールです。
紙の削減やデータの管理がやりやすくなるので、ぜひ検討してみてください！！
編集長
さく
介護事業所の請求や事務業務などに携わっています。
